INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La scrivente KIVI Srl, titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento (UE) 2016/679, con sede legale in Strada Carmagnola n. 1 - 14040 Vigliano d'Asti (AT), CF e P.IVA IT 00793670050, telefono: +39 0141 951668, rappresentata dalla Dott.ssa Giberti Michela in qualità di Legale Rappresentante, La informa, in applicazione del predetto articolo, che i Suoi dati saranno trattati in modo lecito, in misura strettamente indispensabile e trasparente e per le finalità nel prosieguo esposte.

1. Oggetto del Trattamento

KIVI S.r.l. tratterà i dati personali, anche appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679, forniti in quanto necessari all'esecuzione del contratto, di misure precontrattuali ad esso connesse o successive alla sua esecuzione, per il tempo strettamente necessario alle predette finalità e a quelle esplicitate nel prosieguo.

Successivamente gli stessi verranno conservati in conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 unicamente per fini di archiviazione, potranno essere esibiti su richiesta da parte di Enti preposti e Autorità di controllo e non potranno essere in alcun modo utilizzati per differenti finalità rispetto a quelle relative al presente consenso.

2. Finalità del trattamento

Nello specifico, i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità volte a:

Il consenso per i punti sopra elencati ha carattere di obbligatorietà, in quanto i predetti trattamenti sono strettamente connessi a finalità contrattualizzate: la comunicazione di dati personali è necessaria per la conclusione del contratto, pena l'impossibilità da parte di KIVI S.r.l. di dare corso alle finalità di cui sopra.
Nei casi in cui i Suoi dati personali venissero trattati per:

dovrà fornire esplicito consenso a KIVI Srl. L’espressione di questo consenso non è obbligatoria.

3. Modalità di trattamento

I dati raccolti per le finalità di cui al precedente punto potranno essere trattati in formato cartaceo, elettronico ed automatizzato, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Saranno altresì preservati con i migliori e più attuali sistemi di protezione, volti ad impedirne l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti tradizionali, informatici e/o telematici.

KIVI Srl può trasferire i dati personali a distributori/installatori/rivenditori da essa autorizzati, aventi sede anche in Paesi Terzi, qualora il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato o qualora il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona, fisica o giuridica, a favore dell’interessato.

In questi casi si applicherà il successivo punto 4.

4. Destinatari dei dati personali

In ottemperanza all’articolo 25 del Regolamento (UE) 2016/679, l'accesso ai Suoi dati sarà operato dal numero di dipendenti, istruiti dal titolare del trattamento, strettamente necessario a non pregiudicare lo svolgimento delle finalità di cui al punto 2.

I dati raccolti potranno essere comunicati ad uno o più soggetti determinati, diversi dal titolare e dai soggetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

Nei casi sopra indicati, qualora tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non prevista nelle Autorizzazioni Generali rilasciate dal Garante, l’espressione del consenso risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità sopra indicate.

5. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti di accesso di cui all’articolo 15 del Regolamento (UE) 2016/679, oltre a quelli già in precedenza menzionati, consistenti nella possibilità di:

Il titolare del trattamento, inoltre, fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento e informerà l'interessato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi all’articolo 46 del Regolamento (UE) 2016/679 relative al trasferimento dei dati personali qualora gli stessi fossero trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.

6. Modalità di esercizio dei diritti da parte dell'interessato

I diritti di cui al punto 5 del presente documento potranno essere da Lei esercitati inviando apposita comunicazione con le seguenti modalità:

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati e conservati da Kivi Srl per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento, fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e di ottemperanza degli obblighi conseguenti.

Vigliano d'Asti, 22 maggio 2018


Il titolare del trattamento
Michela Giberti